Bestede uren glashelder vastgelegd

Altijd een sluitende urenregistratie

Het bijhouden van een nauwkeurige urenregistratie vraagt om veel discipline, tijd en een gestructureerde werkwijze. Met de urenregistratie software van Elements heb je de juiste hulpmiddelen om snel te komen tot een sluitende, overzichtelijke urenregistratie.

Met Elements heb je een compleet én gebruiksvriendelijk systeem om vanaf elke locatie jouw urenregistratie bij te houden.

3 voordelen van een urenregistratie in Elements

Zicht op declarabele uren
Realtime inzicht in prestaties
Geregistreerde uren automatisch gefactureerd

Demo inplannen

Inzicht in bestede tijd



Laat geen declarabel uur verloren gaan

Met de timerfunctie kunnen medewerkers zelf de aan een bepaalde taak gespendeerde tijd bijhouden en aangeven of deze wel of niet declarabel is. Op die manier kan de tijdsbesteding van het gehele kantoor tot in detail worden bijgehouden; per gebruiker, taak, afspraak, document, e-mail en uiteraard per klant. Zo wordt precies duidelijk hoeveel tijd elke hypotheekadviseur of verzekeringsagent aan ieder onderdeel en klant besteed en kan elke factuur nauwkeurig worden gespecificeerd.



Realtime inzicht in prestaties

De tijdsbesteding van een medewerker wordt opgeslagen in zijn of haar personeelsdossier. In één oogopslag is te zien welke uren declarabel zijn en welke uren niet. Die informatie helpt medewerkers om zo efficiënt mogelijk te werken.



Geregistreerde uren automatisch gefactureerd

Alle geregistreerde declarabele uren worden dagelijks, wekelijks of maandelijks door Elements klaargezet. Na akkoord worden ze direct gefactureerd, geboekt en verstuurd. Doordat er geen handmatige registratie, controle en facturering meer nodig zijn, treedt een aanzienlijke tijdwinst op. Zo heb je een complete systeem voor jouw boekhouding.

Vooruitdenkers beheren uren met Elements

CRM zorgt voor structuur dankzij de dossiervorming met documenten en communicatie.

Jaco Dijkshoorn
Adviseur Financieel Fit

Lees Jaco’s verhaal »

Een enorme stap vooruit: verzekeringen, hypotheken en pensioenen in één systeem.

Arno Kerkvliet
Manager Omnis Financieel Adviesgroep

Lees Arno’s verhaal »

Het maakt niet uit wie de klant heeft gesproken, iedereen kan alle gesprekken inzien.

Sander van der Vis
Eigenaar All4Finance

Lees Sander’s verhaal »

h

Urenregistratie + Facturatie

Dankzij de timerfunctie registreert iedere medewerker eenvoudig de facturabele uren. De bestede tijd wordt automatisch verwerkt in de factuur, zodat je dit niet handmatig hoeft te doen en de klant de juiste factuur ontvangt.

Solide onderbouwing
Opgeslagen in dossier
Factuur in huisstijl
Snel en effectief



Urenregistratie + Producten

Vooraf stel je een in- en verkoopprijs in en wordt het product gekoppeld aan een vast uurtarief. Op basis van deze gegevens wordt de vergoeding automatisch berekend en pas je gemakkelijk een korting toe.

Correcte prijzen
Zelf aan te passen
Inzicht in marges
Gekoppeld aan product



Urenregistratie + CRM

Vanuit het CRM in Elements zie je in één oogopslag hoeveel tijd jouw organisatie besteed heeft aan de klant. Bovendien zie je direct aan welke producten en diensten deze uren besteed zijn en kan je verschillende jaren vergelijken.

Efficiënt tijdmanagement
Op de minuut nauwkeurig
Vastlegging op klantniveau
Contactverloop inzichtelijk

d

Urenregistratie + Rapportages

In de rapportagemanager heb je inzicht in de uren die nog gefactureerd moeten worden. Zo zie je direct welke inkomsten er nog in de pijplijn zitten en welke klanten nog een factuur moeten ontvangen.

Inzicht in inkomsten
Filteren op datum
Actuele managementdata
Filteren op dossierstatus

Profiteer van alle tools

Elements is veel meer dan alleen CRM. De all finance oplossing beschikt namelijk over vele andere elementen, waarvan het klantdossier (CRM) het hart vormt. Zo beschik je over alle benodigde tools, vanuit één integraal platform.